دفتر کل شامل حساب‌های دارایی، بدهی و حقوق مالکانه است  که برای خلاصه کردن، ذخیره و مرتب سازی رویدادهای مالی واحد تجاری استفاده می‌شود. در دفتر کل، رویدادهای مالی بوسیله بدهکار و بستانکار کردن حساب‌ها ثبت می شوند . علاوه بر طبقه بندی حسابها، اطلاعات دقیق هر معامله مانند تاریخ، شرح و مبلغ رویداد مالی گزارش می شود.